贵州筑院科技发展有限责任公司代理记账及配套财务服务采购项目询价公告
贵州筑院科技发展有限责任公司(以下简称“采购人”)拟通过公开比价方式选聘专业第三方机构,为采购人提供代理记账及配套财务服务。现邀请符合资格条件的供应商参加本次采购活动。
一、项目概述
1.项目名称:贵州筑院科技发展有限责任公司代理记账及配套财务服务采购项目
2.项目编号:ZYKJ-XJ-2026-001
3.采购内容及范围:为规范公司财务核算管理,健全内部财务管理制度,保障账务处理合规、票据审核严谨,提升日常财务工作效率与规范化水平,现通过比价方式选聘专业第三方机构提供代理记账及配套财务服务,服务内容包括但不限于:
(1)前期账务梳理与初始化工作:对采购人前期账目、票据及财务报表进行全面核对与整理,确保账证相符、账账相符、账表相符,完成财务数据的衔接与初始化。
(2)日常账务处理与报表编制:根据采购人日常经营业务,完成发票及收据的开具与管理,依据收支凭证进行会计核算与账务处理,按月编制并提交符合《企业会计准则》要求的规范化财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表等。
(3)职工薪酬与个税申报:负责采购人职工工资薪金、福利费的核算与账务处理,按月完成个人所得税代扣代缴申报及社保公积金相关数据的核对与申报工作。
(4)主管机关数据报送:根据教育厅、财政厅等主管部门要求,按时完成公司月度、年度经营数据的整理与报送工作(目前涉及两个业务系统)。
(5)工商及税务年报:按规定完成公司工商年报公示及企业所得税年度汇算清缴申报工作。
(6)财务负责人岗位承担:受托方须为采购人提供符合财务负责人任职资格要求的专业服务人员,协助采购人履行财务负责人相关职责。
(7)临时性财务配合工作:配合采购人完成临时性财务相关账目整理、报表提供、票据查找及其他财务协同工作。
4.服务期限:本项目服务期采用“一年一签”模式,首期合同服务期限为一年。合同期满后,经采购人考核服务达标,双方可协商续签,续签年度服务价格应不高于首年成交价格,累计续签时长原则上不超过三年。
5.服务地点:贵州筑院科技发展有限责任公司(采购人指定地点)。
6.采购预算(最高限价):人民币5000元/年。报价超过最高限价的视为无效报价。
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.到提交报价材料的截止时间,供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,相关信用情况通过“信用中国”网站、“中国政府采购网”等渠道查询。
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无。
4.本项目的特定资格要求:
(1)供应商须具备财政部门颁发的《代理记账许可证书》;
(2)拟派担任采购人财务负责人的专业人员须具备中级及以上会计专业技术职称或注册会计师资格,且具有三年以上企业全盘账务处理经验。
5.回避制度要求:拟派担任采购人财务负责人的专业人员,不得与采购人单位负责人、董事、监事及高级管理人员存在夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。供应商须在报价材料中提供书面承诺函,承诺拟派财务负责人与采购人单位负责人、董事、监事及高级管理人员不存在上述回避情形。如经查实存在隐瞒或虚假承诺,采购人有权取消其成交资格或解除合同。
6.联合体响应:不允许。
三、报价材料要求及提交方式
本项目采用一次性报价方式,供应商需按本公告要求准备报价材料并在截止时间前提交。
(一)报价材料清单
供应商须提交以下材料(所有复印件均须加盖公章):
(1)营业执照副本复印件;
(2)《代理记账许可证书》复印件;
(3)法定代表人身份证明及身份证复印件;如非法定代表人本人提交,还需提供法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
(4)拟派财务负责人的中级及以上会计专业技术职称证书或注册会计师证书复印件,回避承诺函(格式自拟,内容须涵盖本公告第二条第5款要求),以及三年以上企业全盘账务处理经验证明材料(如原单位工作证明、社保记录或项目合同等);
(5)信用记录查询截图(“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体查询结果,“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单查询结果);
(6)报价单:明确填报年度服务费总价(人民币),由法定代表人或授权代表签字并加盖公章,注明日期。报价应为含税全包价,包含完成本公告所列全部服务内容所需的一切费用。
(二)提交方式及截止时间
(1)提交截止时间:2026年9月28日15:00。
(2)提交方式:供应商须在截止时间前将上述报价材料密封送达或邮寄至采购人指定地址(以收到时间为准),或将全部材料加盖公章后扫描打包发送至采购人指定邮箱(gyudxkjy@163.com),邮件主题请注明“代理记账服务报价+供应商名称”。逾期送达或不符合规定的报价材料将被拒绝接收。
(3)报价材料审核时间及地点:2026年9月28日15:30,贵州省贵阳市南明区见龙洞路103号贵阳学院大学科技园创新创业大楼三楼3-10会议室。采购人将在此时间地点对已收到的报价材料进行审核。供应商可自行选择是否到场见证,未到场不影响其报价效力。
四、成交供应商确定方式
采购人将对供应商提交的报价材料进行审核,在资格条件合格且报价不超过最高限价的供应商中,按报价由低到高顺序确定成交供应商。若出现相同最低报价,则由采购人根据供应商拟派财务负责人资质及类似服务经验综合确定。
五、发布媒介
本次采购公告在贵阳学院大学科技园管理中心官网及贵阳学院大学科技园微信公众号上发布。
六、其他补充事宜
1.潜在供应商如对本公告有疑问或异议的,可以在规定时间内以书面形式向采购人提出。
2.供应商须对所提交材料的真实性、完整性、合法性负责,如有虚假,将取消其参与资格并依法追究责任。
3.本次采购活动的最终解释权归贵州筑院科技发展有限责任公司所有。
七、联系方式
采购人:贵州筑院科技发展有限责任公司
联系地址:贵州省贵阳市南明区见龙洞路103号贵阳学院大学科技园创新创业大楼一楼1-3室
联系人:陈经理
联系电话:16685011095
电子邮箱:gyudxkjy@163.com
贵州筑院科技发展有限责任公司
2026年9月16日